要做一个优秀的管理者，首要是先要能够对自己实现优秀的管理。这是德鲁克的观点。中国也有类似的说法，叫修身、齐家、治国、平天下。因此，想成为一名出色的管理者，应该从做好自我管理开始。

如何在有限的时间内更加高效、高质量的工作和生活，是我们进行自我管理的重要课题。自我管理的内容主要包括工作绩效、生活习惯、情绪、健康、社会关系等方面，而其核心抓手是时间管理和注意力管理。

首先，自我管理能加强对自身优势劣势的理解和优化。每个人都有自己的优势和劣势，但我们自己未必对此了解的足够清楚，到底自己沟通能力更强还是执行力更好？我们是属于阅读学习型还是听力学习型？通过有效的自我管理，我们会更加了解自己，发现和强化自身短板，不断自我完善。

其次，自我管理能加强对自身工作和时间有效性的理解和优化。时间是管理者最重要的资源，而我们80%的产出往往源于20%的工作，如何更加合理的分配时间，把最好的精力投入到最有效的20%的事情上，才能在繁杂的工作和生活中从容不迫。

第三，自我管理有助于合理安排工作、学习和个人生活的平衡。每个人都扮演着多重角色，在工作中我们是公司的管理者，在家庭中我们是重要的一份子，在社交关系里我们也是重要的组成，在自己的世界里我们有着各自的梦想和喜好。如果没有有效的管理，我们很难做到工作、学习和自我生活的平衡，往往会采取“救火式”的模式，哪里紧急就把时间和精力投入到哪里，缺少整体规划，效果一般不会太好。

第四，帮助我们解决各种借口：没时间、没精力、没资源、没思路，最终提升自己工作的有效性。忙，是管理者共同面对的状况。然而，忙的是否有价值、是否有效率？是需要、也可以通过自我管理来不断明确和优化的。

接下来，分享一下自我管理的工具和实践，供大家参考。使用的软件工具非常简单，只有印象笔记和excel两种。通过这两种软件，形成了7种自我管理的方法和实践。当然，可以用别的东西代替，达到效果即可。

相信很多人都有自己的日程安排。通过日程安排，能确保我们准时出现在既定的会议，提醒我们按时完成该做的工作和事情。每做完一件事情，把它划掉 ，能立刻获得一些小小的成就感。

每天的工作日记和周期总结，能帮助更好的梳理工作的思路，回顾工作成效。同时，还可以给自己每天的工作状态打分，分为A、B、C、D四档，依次代表工作取得的成效由好到差。

工作效率高、完成了重要的工作进展就会给自己打A；相反，如果不在工作状态，或者完成的工作价值较低，就给自己打D。有了每天的工作绩效评分，在周总结和月度总结时就会更加清楚过往一段时间每天自己的状态，以便做好及时的调整。

另外，每天写工作日记，是一件颇有仪式感的事情。通过仪式感来表达对自己的工作和目标的尊重之心，并给自己一种强烈的自我暗示，让自己更加认真的对待自己的自我管理，最终会取得很好的效果。

开始就说过，自我管理最重要的就是进行时间和注意力的管理。很多管理者总会觉得时间不够用，在忙碌中一天天就过去了，回头想想时间都花在哪了，未必那么清楚。

所以可以建立时间分配记录表，每半小时为一个周期，将时间的分配分成几个重要的维度，包括工作中的重要事项、社交、交通、陪伴家人，以及一些很难细分的时间段，我设置成了放空。

对一些阶段性特别需要花时间的事情，会把颜色调的高亮。通过不同颜色的区隔，能很清晰的看到自己每天时间的分配比例，知道时间都花哪了，分配是否合理。

我们往往会因为过多紧急的事情，而忽略了重要事情的完成和时间投入。《高效能人士的七个习惯》中有一条重要的原则：要事优先。

对非常重要的目标，很多都需要相当长的一个时间才能完成，因此需要把这些工作的进展，专门的记录下来，不断回顾，确保不因眼前紧急的事情而耽误了重要工作的进展。

比方说，我今天给自己制定的一个重要的工作目标 是要拜访150个客户，为这个工作，我就会有一个150个客户拜访沟通的专门记录。

犯过的错误清单

这个习惯是从学生时代延续下来的。在学生时代，我就有一个自己的错题本，每当考试前都会翻一翻这个本子，提醒自己在考试中不再犯同样的错误，所以最终成为了学霸。

人生也一样，记录自己犯过的错误并不断回顾，提醒自己不再犯，这既避免重复的造成损失，也会帮助自己不断完善和进步。真正的高手过招，不是比谁的功力更强，而是谁能更少的犯错误。在走向优秀管理者的道路上，越往后期所犯的错误，代价越大，所以一定要及早吸取教训，避免犯同样的错误。

管理工作的核心就是面对不确定性做决策。管理者需要不断的做出坚定的决定，但是内心是知道每个决定的不确定性是如何的。每当做出了不确定性较高的决策时，记录自己认为的风险和做决策的原因，隔段时间便会不断的回顾，看看自己当初的分析和判断是否正确。通过不断的实践、分析和复盘，提高了对于不确定性的管理能力，降低犯错误的几率。

这是一个终身学习的时代。我通过对要读什么书和读过哪些书的记录和管理，让自己更好的搭建和完善知识体系，也不断督促和提醒自己需要持续的学习和自我更新。

当然，提前列出要读的书，还能让我更有动力的严格执行公司内部的“认真”项目，更加仔细的看同事们在邮件中的错别字，让那些写错别字的不够认真的同学给我买书，然后再把这些书借给他们。

以上7个自我管理的方法，大多数用了两三年的时间，对于自我管理提升有着非常明显的效果。分享给大家，让我们一起探索和实践如何成为一位卓有成效的管理者，如何做好自我管理。

其实，我们遇到的90%以上的管理问题，首先肯定是我们的自我管理出了问题。大部分我们觉得困难的问题，只是因为没有足够认真的去想办法和努力解决。

虽然在离开学校后，在职场上没有了以升学为目的的考试，但生活本身就是一场场连续不断的、隐形的考试，一次次选择和经历，我们是不是“真正认真的工作和生活”，决定了一个人的精神状态，从而会决定一个人的积累、成长和最终的成就。希望大家“足够认真、用力的工作和生活”，成为一个卓有成效的自我管理者。